Privacy

Wie we zijn

Philoteknia wordt beheerd door C-Ware BV, Hof ter Bollen 13, 2870 Puurs-Sint-Amands, België. Ondernemingsnummer (KBO/btw): BE 0447.286.794. C-Ware BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Voor alles wat met uw gegevens te maken heeft, schrijft u naar [email protected], of gebruikt u het contactformulier en kiest u "Een privacyverzoek". We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming.

Dossiers zijn blijvend

Een dossier is bedoeld om zo lang te bestaan als het werk zelf, bij iedereen die er achtereenvolgens voor zorgt. Als u uw account opheft, worden uw persoonsgegevens gewist, maar de dossiers die u hebt opgeslagen blijven bestaan, met hun foto's, toegeschreven aan "een voormalige hoeder".

Er is één uitzondering, en die is beperkt. Zolang een werk nooit onder de hoede van iemand anders is geweest, kan de persoon die het heeft vastgelegd dat dossier volledig weghalen: het dossier, wat die persoon schreef, de geschiedenis ervan en de foto's worden verwijderd, hier en uit onze opslag. Zodra het werk naar iemand anders is gegaan, kan dat niet meer, omdat het dossier dan meer is dan dat van één persoon. Een identificatiecode wordt nooit aan een ander werk gegeven, of het dossier ervan nu is weggehaald of niet.

Wat we bewaren

Uw account

Uw e-mailadres, weergavenaam, land en de taal waarin we u schrijven, en uw wachtwoord in gehashte vorm. Een nieuw e-mailadres dat u aanvraagt, bewaren we tot dat adres het bevestigt; daarna vervangt het het oude. We hebben deze gegevens nodig om uw account te laten werken (rechtsgrond: overeenkomst).

Inloggen met Google of Apple

Alleen als u ervoor kiest met een van beide in te loggen. We bewaren welke van de twee, het accountnummer dat die dienst voor u gebruikt, de naam en het e-mailadres die hij doorgeeft, of hij zegt dat het adres bevestigd is, en wanneer u het hebt gekoppeld. Google stuurt ook de link naar uw profielfoto en uw taal, en beide sturen uw voornaam en achternaam als afzonderlijke delen; de fotolink en de taal worden bij het inloggen één keer gelezen en weggegooid, en de naam wordt alleen als één regel bewaard. Wat we bewaren, gebruiken we om u in te loggen en voor niets anders, en het laat ons niets met dat account doen: niet lezen, niets plaatsen, geen contacten. De eerste keer beantwoordt u dezelfde vragen als iedereen die zich registreert, en een account dat zo is aangemaakt, heeft geen wachtwoord tot u er een instelt via de herstellink. U kunt elk van beide ontkoppelen onder Profiel en inloggen, in Mijn account, zolang er een andere manier om binnen te komen overblijft (rechtsgrond: overeenkomst).

Uw dossiers

Foto's, wat u ons over het werk vertelt, het land waar het zich bevindt, de taal waarin u schreef, het feit dat u hebt bevestigd dat het werk onder uw hoede is, en de geschiedenis van het dossier. Uit de gegevens van een foto lezen we alleen het merk en het model van de camera, en die ziet alleen iemand van Philoteknia. De andere gegevens, ook waar de foto werd genomen als uw toestel dat heeft vastgelegd, blijven in het origineel, dat nooit wordt getoond of aan iemand gegeven; de kopieën die op de website worden getoond, bevatten er geen. U levert deze gegevens aan; wij controleren ze niet. We hebben ze nodig om de dienst te leveren (overeenkomst), en we bewaren ze blijvend omdat het platform daarvoor dient (gerechtvaardigd belang, zie "Uw rechten").

Werken die u volgt

Welke openbare werken u volgt, en sinds wanneer, ook de werken die u volgt omdat ze in een collectie staan die u volgt, en welke collectie dat is; en welke werken u zelf niet meer volgt, zodat een collectie ze niet opnieuw voor u gaat volgen. We gebruiken dit alleen om u te schrijven wanneer een van die werken van status verandert (rechtsgrond: overeenkomst). Een dossier toont hoeveel mensen het volgen, nooit wie.

Aanvragen om een werk te herplaatsen

Als u een aanvraag indient om de volgende hoeder van een werk te worden: uw antwoorden (waarom u het graag zou hebben, waar het bewaard zou worden, privé of professioneel), eventuele foto's van waar het bewaard zou worden, waaruit we de opgeslagen locatie verwijderen, en het feit dat u de voorwaarden hebt aanvaard. De hoeder ziet die samen met uw weergavenaam en land, nooit uw e-mailadres; de foto's alleen bij het kiezen, en nooit openbaar. Als de hoeder u kiest, en u bevestigt en de overdrachtsvergoeding betaalt, ontvangen u en de hoeder elkaars e-mailadres om de overdracht te regelen, en bewaren we wanneer ieder van u zei dat het werk van hand is gewisseld, of dat de overdracht niet is doorgegaan (rechtsgrond: overeenkomst).

Het verzoek van een professional om in contact te worden gebracht

Vraagt een goedgekeurde professional naar een werk waarvoor u zorgt (tenzij u professionele verzoeken ervoor hebt uitgezet): de naam waaronder die persoon werkt, wat voor professional het is, waarom die het vraagt, een eventueel genoemde tentoonstelling, wat er aan u geschreven is, over welk dossier het gaat, en uw antwoord. U ziet dat allemaal; die persoon ziet niets over u, tenzij u ja zegt en die persoon daarna de introductievergoeding betaalt, en dan ontvangt u allebei elkaars e-mailadres (rechtsgrond: voor het verzoek dat u bereikt, overeenkomst, omdat de voorwaarden het toestaan tenzij u het uitzet; voor de e-mailadressen, toestemming, namelijk uw antwoord zelf). Bent u de professional: hetzelfde, en of en wanneer u hebt betaald.

Meldingen over een dossier

Als u een melding over een dossier doet: uw e-mailadres, uw naam als u die opgeeft, en wat u ons vertelt. Als de melding inhoudt dat een werk onder uw hoede is en niet onder de hoede van de persoon die het heeft vastgelegd, vragen we u allebei om een foto van het werk met een hand ernaast, en verwijderen we een eventuele locatie die in de foto is opgeslagen. Alleen mensen van Philoteknia zien deze foto's, en geen van beide partijen komt te weten wie de andere is. We gebruiken ze alleen om de melding te onderzoeken (gerechtvaardigd belang: dossiers juist en veilig houden).

Berichten aan ons

Uw naam, e-mailadres en bericht, en het dossier waarover het gaat. We gebruiken ze alleen om u te antwoorden (gerechtvaardigd belang).

Technische gegevens

Uw IP-adres, gegevens over uw browser en de pagina's die u opvraagt, die onze server en Cloudflare verwerken om de website te leveren en te beveiligen (gerechtvaardigd belang). We tellen ook hoeveel verschillende mensen er elke maand langskomen. Daarvoor worden uw IP-adres en uw browser omgezet in een code, met een geheime sleutel die elke maand verandert; er wordt niets in uw browser geplaatst. Is de maand voorbij, dan bewaren we alleen het totaal, en verwijderen we de codes en de sleutel, zodat er niets overblijft dat kan zeggen wie er langskwam (gerechtvaardigd belang).

Iemand die we over u kunnen contacteren

Wijst u één persoon aan die we mogen contacteren wanneer we u niet kunnen bereiken: de naam en het e-mailadres van die persoon, hoe u hem of haar kent, het feit dat u hebt bevestigd dat u het eerst aan die persoon hebt gevraagd, en de datum waarop we hebben geschreven om te laten weten dat u hem of haar had aangewezen. Dit is het enige hier dat toebehoort aan iemand die geen account bij ons heeft en met niets heeft ingestemd, dus schrijven we die persoon één keer, zelf, op het ogenblik dat u hem of haar aanwijst, en elke brief daarover bevat een link die die persoon meteen volledig verwijdert. Het wordt nooit op een dossier getoond, nooit aan iemand buiten Philoteknia gegeven en nooit gebruikt om u te bereiken (gerechtvaardigd belang: kunnen achterhalen wat er van een werk en van de persoon die ervoor zorgde is geworden).

Waarvoor u hebt betaald

Wat u hebt gekocht, hoeveel het was, de btw, het land dat u opgaf, of het betaald is, en de referenties die Stripe eraan geeft. Uw kaart- en bankgegevens zitten daar nooit bij: u betaalt op de pagina's van Stripe en ze komen nooit bij ons. Een gift aan Philoteknia vraagt geen account: geeft u zonder account, dan bewaren we de betaling zelf en de referenties die Stripe eraan geeft, zonder naam of e-mailadres, en Stripe vraagt u naar het adres waarheen het zijn ontvangstbewijs stuurt. We hebben dit nodig om u te geven wat u hebt gekocht (overeenkomst) en om de boekhouding te voeren die de wet ons oplegt (wettelijke verplichting).

Een professioneel account

Als u een professioneel account aanvraagt: wat voor professional u bent, de naam waaronder u werkt, een ondernemings- of btw-nummer als u dat opgeeft, waar u werkt en alles wat u ons vertelt, en onze beslissing. Wordt u als handelaar goedgekeurd, dan worden de bedrijfsgegevens die u wilt opgeven (bedrijfsnaam, bedrijfsadres, e-mailadres en telefoonnummer) bij uw aanbiedingen getoond. Voor een eenmanszaak zijn dat persoonsgegevens; u kiest ze zelf, en u kunt ze op elk moment leegmaken. We hebben ze nodig om het professioneel account te laten werken (overeenkomst), en we bewaren ze zolang het account bestaat.

Werken die u leuk vindt

Welke openbare werken u leuk vond, en sinds wanneer. Alleen u ziet het: een dossier toont hoeveel mensen het leuk vinden, nooit wie, en een vind-ik-leuk laat niemand iets weten (rechtsgrond: overeenkomst).

De wekelijkse brief

Of u om de wekelijkse brief hebt gevraagd, sinds wanneer, en wanneer de laatste werd verstuurd. Alleen als u het vakje ervoor aanvinkt; wanneer u de brief stopzet, wordt dit gewist (rechtsgrond: toestemming).

Uw opvolger

Als u een opvolger aanwijst: de naam en het e-mailadres van die persoon, wanneer u hem of haar hebt aangewezen, en of hij of zij heeft aanvaard, geweigerd of zich heeft teruggetrokken. We schrijven die persoon één keer om het te vragen, en laten het hem of haar weten als u iemand anders aanwijst. Weigert die persoon, of trekt u de aanwijzing in voordat hij of zij heeft aanvaard, dan worden de naam en het adres verwijderd. Gaan uw dossiers naar die persoon over, dan wordt uw account daarna opgeheven alsof u ons had gevraagd het te wissen, behalve dat wat u schreef over hoe elk werk bij u is gekomen, bij dat werk blijft, voor die persoon (rechtsgrond: overeenkomst; voor de gegevens van de aangewezen persoon voordat hij of zij antwoordt, ons gerechtvaardigd belang om het te vragen).

Als opvolger aangewezen zijn

Als iemand u aanwijst en u aanvaardt: dat u hebt aanvaard, vanuit welk account, en wanneer. U ziet alleen dat u bent aangewezen, nooit de werken of notities van de andere persoon, tenzij diens dossiers naar u overgaan (rechtsgrond: overeenkomst).

Wensen voor uw werken

Als u bij een dossier een wens achterlaat: wat u graag met het werk zou zien gebeuren, en uw notitie. Ze zijn nooit openbaar. U ziet ze, en na een overdracht de persoon naar wie uw dossiers overgaan: uw opvolger, of iemand naar wie iemand van Philoteknia ze na controle verplaatst. De notitie wordt op misbruik gecontroleerd, zoals andere tekst die voor iemand anders geschreven wordt, en houdt die controle haar aan, dan leest iemand van Philoteknia de notitie (rechtsgrond: overeenkomst).

De melding van een opvolger

Als u ons als opvolger laat weten dat iemand is overleden of niet meer kan beslissen: wat u ons hebt verteld, uw toelichting, en elk document dat u meestuurt, zoals een overlijdensbericht of een brief van een notaris. Alleen mensen van Philoteknia zien die. We gebruiken ze om te beslissen of de dossiers overgaan (gerechtvaardigd belang).

Uw collectiepagina's

Als u er een of meer opent: voor elke pagina de naam die u koos, het adres ervan, welke van uw kunstwerken u erin hebt opgenomen en wanneer, wanneer u haar hebt geopend of gesloten, en hoeveel mensen haar volgen, als een getal. Een pagina toont haar naam en de openbare dossiers die u erin hebt opgenomen, en nooit uw getoonde naam of uw land. De naam wordt op misbruik gecontroleerd, zoals andere tekst die voor anderen geschreven wordt, en houdt die controle hem aan, dan leest iemand van Philoteknia de naam (rechtsgrond: overeenkomst).

Collecties die u volgt

Welke collectiepagina's u volgt, en sinds wanneer. We gebruiken dit alleen om u te schrijven wanneer er op een ervan iets verandert, en om de kunstwerken erin voor u te volgen (rechtsgrond: overeenkomst). Een collectiepagina toont hoeveel mensen haar volgen, nooit wie.

Tentoonstellingen die u toevoegde

Als u een van uw dossiers aan een tentoonstelling koppelt: welk dossier, welke tentoonstelling, en wanneer. Als u een tentoonstelling beschrijft: de titel, organisator, locatie en het adres van de locatie, stad, land, data of jaar, en website ervan, en dat u ze beschreef. Een tentoonstelling wordt alleen openbaar getoond zodra wat erover geschreven is, is gecontroleerd en zolang er minstens één openbaar dossier aan gekoppeld is, en dan alleen met haar openbare dossiers, nooit met een privédossier; wie ze beschreef of er een dossier aan koppelde, wordt nooit getoond (rechtsgrond: overeenkomst).

We e-mailen u over uw account, om uw adres te bevestigen of uw wachtwoord opnieuw in te stellen, en, als u werken volgt, wanneer een ervan van status verandert. Als u erom vraagt, en alleen dan, sturen we u ook één brief per week met de nieuwe werken in het archief. Elke e-mail over een gevolgd werk bevat een link om dat werk niet meer te volgen, en elke wekelijkse brief een link om de brief stop te zetten. Verder niets.

Wat openbaar is

Dossiers zijn openbaar, tenzij u ze privé maakt. Een openbaar dossier toont de foto's, wat u ons over het werk hebt verteld, het land waar het zich bevindt, de identificatiecode en de status. Het toont nooit uw naam, uw e-mailadres of hoe het werk bij u kwam; het aanbod van een handelaar, hieronder, is de enige uitzondering. Wat u schrijft voor een dossier, een herplaatsing of een aanvraag wordt, voordat anderen het te zien krijgen, gecontroleerd op spam en oplichting: door software en, als iets wordt aangehouden, door een mens.

Wanneer een werk wordt herplaatst, toont het dossier het jaar en dat het zonder tegenprestatie werd herplaatst. Het toont nooit wie het gaf of wie het ontving.

U kunt een dossier privé maken onder "Kunstwerken", en weer openbaar. Alleen u en mensen van Philoteknia kunnen een privédossier zien; het adres ervan toont niets aan anderen.

Foto's kunnen meer tonen dan u bedoelde: een persoon, een adres, een weerspiegeling. Controleer ze voordat u opslaat. Als een dossier persoonsgegevens toont, ook die van iemand anders, laat het ons dan weten en we verwijderen de foto of corrigeren de tekst.

Het aanbod van een handelaar toont de bedrijfsgegevens die de handelaar op zijn of haar handelaarspagina heeft willen opgeven: bedrijfsnaam, bedrijfsadres, e-mailadres en telefoonnummer. Verder toont niets op een dossier ooit contactgegevens. De pagina van een tentoonstelling toont het adres van de locatie, als dat werd opgegeven, en de eigen website van de tentoonstelling zodra iemand van Philoteknia die heeft gelezen.

Wanneer een dossier naar een opvolger overgaat, staat in de geschiedenis ervan "Overgegaan naar een opvolger" en het jaar. Er staat nooit bij aan wie, of waarom.

Een collectiepagina, als u er een opent, toont de naam die u ervoor koos en de openbare dossiers die u erin hebt opgenomen, op een eigen adres. U kunt er meerdere openen. Geen enkele ervan toont ooit uw getoonde naam of uw land. Iedereen met een account kan er een volgen, en volgt daarmee ook elk dossier dat erop wordt getoond, en hoort dan wanneer er voor het eerst een dossier op verschijnt, wanneer een dossier erin van status verandert, en als u haar sluit.

Een tentoonstelling wordt alleen getoond zodra wat erover geschreven is, is gecontroleerd en zolang er minstens één openbaar dossier aan gekoppeld is. Haar eigen pagina toont de titel, organisator, locatie en het adres van de locatie, stad, land en data of jaar, haar openbare dossiers en nooit een privédossier, en de website zodra iemand van Philoteknia die heeft gelezen; een openbaar dossier dat eraan gekoppeld is, toont de titel, het jaar, de stad en het land ervan. Ze toont nooit wie ze beschreef of wie er een dossier aan koppelde.

Cookies

Geen advertenties, geen trackers, en geen analysetools behalve de maandelijkse telling van bezoekers die hierboven beschreven staat, en die niets in uw browser plaatst. Het lezen van de website plaatst geen cookies: de startpagina, het archief, de dossiers en pagina's zoals deze. Cloudflare, dat de website levert, plaatst geen eigen cookies.

Sessiecookie

Wordt geplaatst wanneer u inlogt, zich registreert of een formulier gebruikt, zoals het contactformulier. Het houdt u ingelogd en zorgt dat het formulier werkt. Het vervalt na twee uur zonder activiteit, of wanneer u uitlogt.

Beveiligingscookie (XSRF-TOKEN)

Wordt samen met het sessiecookie geplaatst. Het beschermt formulieren tegen misbruik vanaf andere websites, en blijft zo lang geldig als de sessie.

Cookie om ingelogd te blijven

Alleen als u "Ingelogd blijven op dit apparaat" aanvinkt. Het blijft tot ongeveer 400 dagen geldig, of tot u uitlogt.

Browseropslag tijdens het nemen van een foto

Een notitie in de sessieopslag van uw browser, zodat de pagina u kan melden of uw telefoon de browser heeft gesloten terwijl de camera open was. Ze bevat geen persoonsgegevens en verdwijnt wanneer u het tabblad sluit.

Browseropslag terwijl u ingelogd bent

Wanneer u inlogt, onthoudt uw browser dat u dat gedaan hebt, en of uw account een beheerdersaccount is. Dat wordt bewaard in de lokale opslag van uw browser en nooit naar ons verstuurd, zodat de pagina's die geen cookies plaatsen u toch het juiste menu kunnen tonen. Wanneer u uitlogt, wordt het verwijderd. Er staat verder niets over u in.

Deze zijn nodig om de website te laten werken, daarom vragen we er geen toestemming voor.

Wie ons helpt

Deze bedrijven verwerken gegevens voor ons, uitsluitend volgens onze instructies.

Hetzner Online GmbH, Duitsland

Host onze server en de database daarop in Helsinki, Finland, onder de standaardverwerkersovereenkomst van Hetzner. De gegevens blijven in de EU.Gegevensbescherming bij Hetzner

Cloudflare, Inc., Verenigde Staten

Levert en beveiligt de website, en bewaart de foto's en de nachtelijke versleutelde kopieën van de database (Cloudflare R2), onder het Data Processing Addendum van Cloudflare. Gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt, onder het EU-VS-kader inzake gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework) of, waar dat niet van toepassing is, onder de standaardcontractbepalingen van de EU.Data Processing Addendum van CloudflareStandaardcontractbepalingen van Cloudflare

Backoffice Europe BV (Satmarin), België

Beheert onze mailserver (Microsoft Exchange) op eigen locatie in België, en beheert ons MailBaby-account, waarlangs we e-mails versturen. E-mail aan [email protected], ook berichten via het contactformulier, wordt daar bewaard. Deze vennootschap is met C-Ware BV verbonden en staat onder gemeenschappelijke leiding; ze treedt uitsluitend op als onze e-mailprovider.

Anthropic, PBC, Verenigde Staten

Drie dingen, en alleen deze drie. Het controleert teksten die mensen voor anderen schrijven (wat u ons over een werk vertelt, voorwaarden voor een herplaatsing en aanvragen, en de notitie bij een wens voor een opvolger) op spam, oplichting en misbruik, voordat ze worden getoond; het ontvangt alleen die tekst, nooit uw naam of uw e-mailadres. Het bekijkt elke foto in een dossier zodra die is voorbereid, in de verkleinde versie die op de website wordt getoond, op seksueel expliciete inhoud of inhoud die misbruik toont, en op de vraag of het wel een foto van een fysiek voorwerp is; het ontvangt alleen de foto, zonder iets over u of over het dossier erbij. Een foto waaraan het twijfelt, wacht op iemand van Philoteknia voordat hij wordt getoond, en wordt nooit alleen op zijn oordeel geweigerd. En, wanneer u daar in het formulier om vraagt en anders niet, kijkt het naar een foto van uw werk en stelt het voor wat erop te zien is, in welke stijl het is en waarvan het gemaakt is, met woorden uit onze eigen lijsten. Wij bewaren hiervan niets behalve het antwoord: de foto gaat erheen, het antwoord komt terug, en er blijft geen kopie achter behalve de foto die al in uw dossier staat. Wat Anthropic ermee doet, wordt bepaald door zijn commerciële voorwaarden, waaronder noch de tekst noch de foto wordt gebruikt om zijn modellen te trainen; het kan wat het toegestuurd krijgt een beperkte tijd bewaren om misbruik van de dienst te voorkomen. De rechtsgrond voor de controles is ons gerechtvaardigd belang om de openbare dossiers vrij te houden van misbruik en van beelden die niet van de werken zijn; voor de suggestie is dat uw toestemming, namelijk het feit dat u erom vraagt; u hoeft er nooit om te vragen, en de rest van het formulier werkt ook zonder. Gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt, onder de standaardcontractbepalingen van de EU.Commerciële voorwaarden van Anthropic

MailBaby, beheerd door Interserver, Inc., Verenigde Staten

Stuurt de e-mails die we versturen door. Het verwijdert de inhoud van een bericht zodra het is afgeleverd, en bewaart headers en afleveringsmeldingen 60 dagen.Privacyverklaring van MailBaby

Stripe Payments Europe, Ltd., Ierland

Verwerkt de betalingen. U betaalt op de eigen pagina's van Stripe, zodat uw kaart- of bankgegevens nooit bij Philoteknia terechtkomen. Stripe ontvangt uw e-mailadres, wat u hebt gekocht en het bedrag, en stuurt u het betalingsbewijs. Het bewaart de betaalgegevens die de wet het oplegt te bewaren. Stripe kan gegevens buiten de EU verwerken, op grond van de modelcontractbepalingen van de EU.Privacyverklaring van StripeVerwerkersovereenkomst van Stripe

Google LLC, Verenigde Staten

Alleen als u inlogt met Google. Google vertelt ons wie er is ingelogd, en buiten dat verzoek wordt er niets over u naar Google gestuurd. Wat Google over uw inloggen bewaart, bepaalt zijn eigen privacybeleid. Het hier ontkoppelen maakt een einde aan verder inloggen via Google; wat Google al heeft, beheert u in uw Google-account, niet hier. Gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt, onder het EU-VS-kader inzake gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework).Privacyverklaring van Google

Apple Inc., Verenigde Staten

Alleen als u inlogt met Apple. Apple vertelt ons wie er is ingelogd, en buiten dat verzoek wordt er niets over u naar Apple gestuurd, met één uitzondering: hebt u ervoor gekozen uw e-mailadres te verbergen, dan gaan onze brieven naar een adres dat Apple voor u heeft aangemaakt en dat Apple naar u doorstuurt, zodat elke brief die we u sturen onderweg via Apple passeert, tot u een eigen adres toevoegt. Wat Apple over uw inloggen bewaart, bepaalt zijn eigen privacybeleid. Het hier ontkoppelen maakt een einde aan verder inloggen via Apple, en onze brieven blijven naar het verborgen adres gaan tot u dat wijzigt; wat Apple al heeft, beheert u in uw Apple-account, niet hier. Gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt, onder het EU-VS-kader inzake gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework).Privacyverklaring van Apple

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze met niemand anders, tenzij de wet dat vereist.

Er is één ding dat we met professionals delen, en alleen wanneer u dat zegt. Tenzij u professionele verzoeken voor een werk uitzet, kan een goedgekeurde professional (een handelaar, een tentoonstellingsmaker of curator, een onderzoeker of iemand anders) vragen om met u in contact te worden gebracht. U krijgt te zien onder welke naam die persoon werkt, wat voor professional het is, waarom die het vraagt en wat er aan u geschreven is; die persoon krijgt helemaal niets over u te zien. Antwoordt u ja, dan wordt die persoon gevraagd de introductievergoeding te betalen, en zodra dat gebeurd is, ontvangen u en die persoon op hetzelfde moment elkaars e-mailadres. Antwoordt u nee, of antwoordt u helemaal niet, of betaalt die persoon niet, dan krijgt die persoon niets.

Hoe lang we gegevens bewaren

Uw account

Tot u ons vraagt het te wissen.

Inloggen met Google of Apple

Tot u het ontkoppelt, of tot uw account wordt gewist. Het verzoek achter een brief die aanbiedt er een aan een bestaand account te koppelen, wordt verwijderd wanneer de link in die brief is beantwoord, en anders binnen een dag nadat de link is verlopen, wat na 24 uur gebeurt.

Dossiers en hun foto's

Blijvend. De koppeling met u wordt verwijderd wanneer uw account wordt gewist.

Niet-opgeslagen dossiers

De foto's ervan worden verwijderd na 48 uur zonder activiteit.

Werken die u volgt

Tot u ze niet meer volgt, of uw account wordt gewist. Een werk dat u via een collectie volgt, houdt ook op wanneer u de collectie niet meer volgt, wanneer ze sluit, of wanneer de eigenaar het eruit haalt, tenzij een andere collectie die u volgt het bevat. Dat u een werk zelf niet meer volgt, bewaren we tot u het opnieuw volgt of uw account wordt gewist.

Aanvragen om een werk te herplaatsen

Verwijderd 12 maanden nadat de herplaatsing is afgesloten, samen met eventuele foto's. Een aanvraag die ertoe heeft geleid dat het werk naar u overging, blijft bewaard bij de registratie van die overdracht.

Het verzoek van een professional om in contact te worden gebracht

Verwijderd 12 maanden nadat het beantwoord is, of nadat het onbeantwoord is afgelopen, en dat is ook hoelang een nee die professional ervan weerhoudt opnieuw naar dat werk te vragen.

Meldingen over een dossier

Verwijderd 12 maanden nadat de melding is afgehandeld. Een foto die voor een melding is verstuurd, wordt 30 dagen na de afhandeling verwijderd, en een melding waarvan het e-mailadres nooit werd bevestigd, na twee dagen.

Berichten aan ons

12 maanden in de database van de website. In onze mailbox zo lang als we ze nodig hebben om de correspondentie af te handelen en te documenteren; daar worden ze niet automatisch verwijderd.

Iemand die we over u kunnen contacteren

Tot die persoon zichzelf verwijdert, tot u die persoon zelf verwijdert, tot u iemand anders aanwijst, of tot uw account wordt gewist, wat het eerst komt. Bij het verwijderen wordt de rij verwijderd, niet leeggemaakt.

Waarvoor u hebt betaald

Zolang de Belgische boekhoudwetgeving ons oplegt onze boeken bij te houden, en dat is zeven jaar. Daarna verwijderen we ze niet automatisch. Dit is het enige dat een verzoek om wissing niet kan weghalen. Wat zo'n verzoek wel doet, is het account leegmaken waarnaar die gegevens verwijzen, zodat wat overblijft de boekhouding is en niet de persoon.

Server- en applicatielogs

14 dagen.

Back-ups

Elke nacht wordt een kopie van de database gemaakt, versleuteld en bewaard in Cloudflare R2. Vóór elke update wordt er nog een kopie gemaakt op onze eigen server; die is niet versleuteld en alleen wij kunnen ze lezen. Beide worden na 30 dagen verwijderd. Een gewist account kan tot dan in een van beide blijven staan.

Een professioneel account

Zolang het account bestaat. Een bedrijfsgegeven dat u leegmaakt, is meteen weg, en zodra de goedkeuring als handelaar afloopt, wordt geen ervan nog getoond.

Werken die u leuk vindt

Tot u het vind-ik-leuk intrekt, of uw account gewist wordt.

De wekelijkse brief

Tot u de brief stopzet, of uw account gewist wordt.

Uw opvolger

Zolang de aanwijzing geldt. Iemand die weigerde, of van wie de aanwijzing werd ingetrokken voordat hij of zij aanvaardde: meteen verwijderd. Een opvolger die heeft aanvaard: bewaard bij de registratie van de aanwijzing, samen met diens account.

Wensen voor uw werken

Tot u ze verwijdert, het werk naar iemand anders dan uw opvolger overgaat, het dossier wordt verwijderd, of uw account wordt gewist. Na een overdracht blijven ze bij het dossier, voor de persoon naar wie het is overgegaan.

De melding van een opvolger en de documenten erbij

De melding wordt bij de zaak bewaard. Documenten worden verwijderd 12 maanden nadat de zaak is afgesloten.

Uw collectiepagina's

Tot uw account wordt gewist. Sluit u een pagina, dan blijven haar naam, haar adres en wat u erin hebt opgenomen voor u bewaard, zodat ze bij het opnieuw openen weer op dezelfde plek staat; bij wissing worden ze verwijderd.

Collecties die u volgt

Tot u ze niet meer volgt, de pagina sluit, of uw account wordt gewist.

Tentoonstellingen die u toevoegde

Een tentoonstelling die u beschreef, wordt bewaard, ook nadat uw account is gewist (tegen dan bevat het account van waaruit ze beschreven werd niets meer over u), tenzij iemand van Philoteknia haar verwijdert. Een koppeling tussen een dossier en een tentoonstelling wordt bewaard tot wie voor het dossier zorgt haar verwijdert, of iemand van Philoteknia dat doet, of het dossier wordt verwijderd.

Uw rechten

U kunt ons vragen om een kopie van uw gegevens, om ze te corrigeren, om uw account te wissen, om het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om ze in een bruikbaar formaat te ontvangen. Om die kopie hoeft u ons niet te vragen: "Een kopie van uw gegevens" in "Mijn account" downloadt ze meteen, als bestand. Het bevat alles uit de lijst hierboven behalve de technische gegevens, die in serverlogs staan die nooit per account worden geïndexeerd. Voor al de rest schrijft u naar [email protected] of gebruikt u het contactformulier, en we antwoorden binnen een maand.

Om uw account te wissen, vraagt u dat onder "Uw account opheffen" in "Mijn account". We vragen u te bevestigen dat u begrijpt wat er blijft, we schrijven u dat we uw verzoek hebben, en iemand van Philoteknia voert het met de hand uit, in plaats van een knop die het meteen doet. Tot dan kunt u het verzoek op elk moment intrekken, en we schrijven u opnieuw wanneer het gedaan is. Uw naam, land en taal kunt u zelf corrigeren, onder "Profiel en inloggen".

Wanneer we uw account wissen, verwijderen we uw e-mailadres, weergavenaam, land en wachtwoord, uw niet-opgeslagen dossiers, de werken die u volgt en wat we bijhouden over de werken die u niet meer volgt, uw aanvragen om werken te herplaatsen, uw inlogsessies in de app en uw berichten; een werk dat u ter herplaatsing aanbood, wordt teruggetrokken. We maken ook leeg wat u schreef over hoe een werk bij u kwam, omdat daarin andere mensen genoemd kunnen worden. Uw opgeslagen dossiers blijven bestaan, toegeschreven aan "een voormalige hoeder". We verwijderen geen volledige dossiers: een blijvend dossier is waarvoor het platform dient.

We bewaren die dossiers op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een blijvend dossier van de werken. We hebben dat belang in een schriftelijke belangenafweging afgewogen tegen het uwe; die sturen we u op verzoek toe. Als uw situatie betekent dat een dossier niet kan blijven zoals het is, laat ons dan weten waarom, en we bekijken het opnieuw.

Als u vindt dat we uw gegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be) of bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont.

Leeftijd

Accounts bij Philoteknia zijn voor mensen van 18 jaar of ouder. Als we vernemen dat een account van iemand jonger is, wissen we het.

Wijzigingen

Als deze verklaring op een belangrijke manier verandert, vermelden we dat hier, en e-mailen we accounthouders wanneer het hen aangaat.